Witaj w naszym Centrum Pomocy, które zostało stworzone, aby pomóc Ci w pełnym wykorzystaniu funkcji naszej aplikacji.
W tej sekcji znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania (Q/A), które pomogą Ci rozwiązać ewentualne problemy,
lepiej zrozumieć dostępne funkcje oraz dowiedzieć się, jak efektywnie korzystać z naszego systemu.
Jeśli nie możesz znaleźć odpowiedzi na swoje pytanie, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia technicznego. Jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc!
Aby dodać nowego członka do projektu, przejdź do listy projektów, wybierz projekt, a następnie kliknij ikonę kropek wybranego projektu i z rozwijanej listy wybierz link "Dodaj osobę".
Możesz też użyć opcji "Edytuj" z rozwijanego menu i w formularzu dodać dodatkową osobę w polu "Członkowie zespołu"
Zmiana statusu projektu może odbyć się na każdym etapie ich przeglądania. W liście projektów możesz skorzystać z opcji "Zmień status" w rozwijanym menu pod ikonką kropek zarówno w liście projektów jak i w szczegółowym widoku projektu.
Możesz tworzyć dowolną ilość podzadań w formie listy kontrolnej. Wystarczy, że wejdziesz do szczegółów zadania i skorzystasz z przygotowanego pola dodania podzadania do checklisty.
Tak, w dowolnym momencie możesz zmienić status projektu na "Archiwum", aby go zarchiwizować. Projekt zostanie przeniesiony do sekcji archiwum, ale nadal będziesz mieć do niego dostęp w razie potrzeby.
Przypisywanie zadania do członka zespołu odbywa się w formularzu podczas tworzenia nowego zadania w polu "Przypisani użytkownicy". Możesz też dodać dodatkowych użytkowników do istniejącego zadania wchodząc w szczegóły zadania i edytując zadanie wybierając opckę "Edytuj" z listy rozwijanej.
Aby dodać uczestników do wydarzenia, możesz skorzystać z funkcji dodawania uczestników dostępnej z poziomu szczegółów wydarzenia. Wybierz użytkowników z listy dostępnych osób w Twojej organizacji, a system automatycznie wyśle im powiadomienia e-mail.
Tak, nasza aplikacja pozwala na eksport wydarzeń w formacie CSV oraz Excel. Możesz pobrać listę wszystkich wydarzeń związanych z Twoją organizacją, co ułatwia zarządzanie i raportowanie.
Kategorie wydarzeń można dodawać z poziomu widoku kalendarza. Wystarczy wypełnić formularz dodawania kategorii, a nowa kategoria pojawi się w dostępnych opcjach podczas tworzenia wydarzeń. Wybierz dowolny kolor jaki będzie dla Ciebie odpowiedni.
Podczas tworzenia lub edycji wydarzenia możesz przypisać materiały promocyjne. System automatycznie zaktualizuje ilość dostępnych materiałów, a także umożliwi śledzenie ich użycia oraz zwrotu. Ta funkcja może być ograniczona planem.
Tak, każde wydarzenie można oznaczyć priorytetem (niski, średni, wysoki) oraz statusem (zaplanowane, w trakcie, zakończone, anulowane). Te opcje pomagają w lepszym zarządzaniu i monitorowaniu postępów wydarzeń.
Tak, wydarzenia można edytować nawet po ich utworzeniu. Możesz zmieniać daty, uczestników, materiały oraz inne szczegóły wydarzenia. Wszelkie zmiany są automatycznie aktualizowane w systemie. Możesz też przesuwać wydarzenia na kalendarzu. Ich daty zaktualizują się automatycznie.
Nowe materiały promocyjne można dodać, korzystając z formularza dostępnego w sekcji materiałów. Wystarczy wprowadzić tytuł, krótki opis, dodać treść oraz wybrać kategorię. Istnieje także możliwość dodania linku do materiału na zewnętrznej lokalizacji.
Po utworzeniu wydarzenia w jego widoku będzie dostępna opcja dodania materiałów promocyjnych do wydarzenia. Wystarczy wskazać ilość użytych materiałów a system zajmie się ich dostępnością w magazynie. Po zakończeniu wydarzenia możesz skorzystać z opcji zwrotu materiałów zwrotnych do magazynu lub usunąć wydarzenie a system automatycznie zwróci materiały zwrotne do użytku.
Tak, istnieje możliwość edycji materiałów w dowolnym momencie, aby dostosować ich treść lub szczegóły. Możesz również usunąć materiały, które nie są już potrzebne, korzystając z opcji dostępnej w widoku materiału.
Podczas tworzenia lub edycji wydarzenia możesz przypisać materiały promocyjne. System automatycznie zaktualizuje ilość dostępnych materiałów, a także umożliwi śledzenie ich użycia oraz zwrotu. Ta funkcja może być ograniczona planem.
System umożliwia dokładne śledzenie zużycia materiałów przypisanych do wydarzeń. W każdej chwili możesz sprawdzić, ile sztuk materiału zostało wykorzystanych oraz czy materiały są zwrotne, co pozwala na lepsze zarządzanie zapasami.
System umożliwia tworzenie kategorii materiałów promocyjnych. Wskaże Ci też na jakich wydarzeniach materiał został użyty. Możesz tym samym śledzić dystrybujce materiałów i określać ich przydatność. W wyższych planach AI może analizować Twoje preferencje i pomóc analizować strategię.
Każdy użytkownik może dodać nowy post promocyjny, korzystając z formularza dodawania materiału. W formularzu można wprowadzić tytuł, treść, wybrać kategorię oraz dołączyć obrazki lub linki do plików na serwerze.
Tak, każdy materiał może być przypisany do więcej niż jednej kategorii. Podczas dodawania lub edycji materiału możesz zaznaczyć wiele kategorii, przytrzymując klawisz "Ctrl" na klawiaturze.
Punkty są przyznawane autorowi postu promocyjnego na podstawie kategorii, do których przypisano dany post. Kategorie mogą mieć różną liczbę punktów, a autor automatycznie zdobywa punkty po opublikowaniu materiału.
Każdy materiał promocyjny może mieć jeden z kilku statusów, takich jak: „Wersja robocza”, „Oczekujący”, „Do poprawy”, „Opublikowany” i „Zarchiwizowany”. Statusy pomagają w śledzeniu etapu, na którym znajduje się materiał.
Tak, opublikowane posty mogą być edytowane. Możesz zaktualizować treść, kategorie, załączone pliki oraz inne szczegóły postu. Po edycji status postu może być ponownie zaktualizowany, a użytkownicy otrzymają powiadomienia o zmianach.
Podczas tworzenia lub edycji kategorii postów promocyjnych można przypisać określoną liczbę punktów, które będą przyznawane autorom za przypisanie postu do tej kategorii. Opcja przypisywania punktów może być ograniczona przez plan subskrypcyjny.